会社文書の電子化は大分進みましたが、家庭はまだまだと思います。私は９年前にドキュメントスキャナーを購入し、我が家から紙文書を無くすことに成功しています。一番の良い点は何と言っても場所を取らないことです。とてもすっきりしました。二番は、文書を探す手間が大幅に短縮したことです。
我が家はＮＡＳと言うデータ倉庫も導入しているので、家中どこからでも、（実は外からでも）、ＰＣ、スマホで文書を見ることが出来ます。これも、電子化してあるから出来ることです。
今回は皆さんにドキュメントスキャナーの導入をお進めし、使い方のコツをお伝えしようと思います。
１．ドキュメントスキャナーとは？
写真がドキュメントスキャナーです。一番人気のＰＦＵ ＳＣＡＮＳＮＡＰの最新機種です。私も大分古いですが、ＳＣＡＮＳＮＡＰです。実売価格は５万円弱位で、ちょっと高いですが、効果を考えると十分納得すると思います。
使い方は上扉を上げると写真のようにフィーダーが出てくるので、ここにＡ４紙をセット（５０枚迄）します。すると、表裏を同時に３０枚／分で連続読みします。かなり速いと感じます。
他社も同じようなスペックのものが出ています。以下が価格コムの売れ筋リストです。
特別な拘りが無ければ、ＳＣＡＮＳＮＡＰがお勧めです。私のＳＣＡＮＳＮＡＰは未だにトラブル無しで現役です。とても調子良いです。
２．導入の仕方
とても簡単です。念のために、以下に手順を書いておきます。
（１）ＳＣＡＮＳＮＡＰの購入
先ずは購入しましょう。接続は自分で行うので、ネットで買っても問題ありません。１世代前のＳＣＡＮＳＮＡＰだと、価格コムに３６０００円とあります。これで、全く問題無いと思います。これは好みですね。
（２）ＰＣとの接続
以下を順に行えば直に使えるようになります。
- 届いたら、箱から本体を取り出して下さい（添付品はリストとの過不足チェックして下さい）
- ＡＣアダプタ、ＡＣケーブルを本体に接続します
- ＵＳＢケーブルで本体とスキャナを接続します（無線機能も内蔵されているので、分かる方は無線設定でも構いません）
- ＰＣにＳＣＡＮＳＡＰのソフトウェアをダウンロードします（どのような手順でダウンロードするかの詳細はマニュアルを参照して下さい）
- ダウンロードが済めば、既に標準設定で使えるようになっています
- 使い方の詳細設定が出来るので、マニュアルを見ながら、慣れたところで、必要に応じて個別設定を行って下さい
３．私の使い方（ご紹介）
基本は全てスキャンして、電子化しています。以下が電子化しているものの一例です。参考にして下さい。
- 手紙、はがき類は受発信の全て（年賀状も電子ファイリング）
- 紙の住所録（同窓会名簿など）
- 冠婚葬祭関連の記録
- 金融関係の通知類、各種証明書類
- 免許証
- クレジットカード
など、とにかく全てを電子ファイリングしています。そして、読み込みが終わったら基本は破棄しています。現物を残す必要があるものは、箱に入れて整理しています。そして、スキャン直後には必ずバックアップを取っています。
４．まとめ
兎に角、ドキュメントスキャナーの導入はお進めです。このＳＣＡＮＳＮＡＰが出る前はフラットベッド式のスキャナーが主流で、連続読みもあるにはありましたが、法人向けで手が届かない価格でした。
ＳＣＡＮＳＮＡＰが出てから、個人向け市場が一気に形成されたように思います。使い方は個人の工夫次第です。手放せなくなる１台となると思います。